為了對產品及原輔材料進行必要的標識，防止不同產品及原輔材料的混用、誤用及不合格品的非預期使用，以及有序規(guī)范企業(yè)的各項工作，特對企業(yè)標識做如下規(guī)范，希望各部門、車間嚴格按此規(guī)范制定相應的標識規(guī)定并在實施中不斷尋求改進，以確保企業(yè)的各項質量得到保證。
一、原輔材料的標識
1.原輔材料在倉庫內應采用掛牌標簽標識，標識內容應注明名稱、產地、規(guī)格。如產品自帶上述標識，企業(yè)不再標識。
2.原輔材料的標簽標識、規(guī)格尺寸、紙克重可自選定。
二、產品狀態(tài)標識
1.印刷車間、裝訂車間的所有半成品都應用狀態(tài)標簽標識，以表明所處的狀態(tài)，防止混用及不合格品的非預期使用。
2.狀態(tài)標識的分類及顏色規(guī)定：
B)合格品：經檢驗員檢驗確定合格，可以轉序交付的產品由檢驗員掛上綠色合格標簽標識，膠輪由機長負責掛上合格標簽，并放在規(guī)定的合格品區(qū)；
b)不合格品：機臺操作者、檢驗員確定為不合格的產品應掛上紅色不合格標簽，并隔離存放在不合格區(qū)域，未經質檢部評定的不得使用；
c)待檢品：機臺操作者及檢驗員未檢驗的成品或半成品，掛黃色待檢品標簽。未掛上合格標簽標識的成品或半成品一律不得轉序。
3.狀態(tài)標識的規(guī)格：
印刷車間、裝訂車間狀態(tài)標識規(guī)格為16開。
三、各部門、車間應根據具體情況，對機器、場所及環(huán)境作設施標識。
各部門、車間的標識主要注意以下幾點：
1.車間對好壞版，合格品與待檢品一定要嚴格區(qū)分存放，合格區(qū)域或待檢品區(qū)域：應標識清晰以防混用。
2.車間受場所限制可做部分活動標識牌，但只允許待檢品和合格品做活動狀
態(tài)標識，不合格品，必須定點標識。
3.車間的崗位職責，質量要求，操作規(guī)程，上崗證等需掛墻的標識，可按各自場地、視覺、照明的具體情況制作標識，企業(yè)對這部分標識沒有統(tǒng)一規(guī)定。
四、制作
各部門、車間可根據自己的各自特點向企業(yè)貫標工作小組提出要求，經過統(tǒng)一考慮后，標識由企業(yè)統(tǒng)一安排制作。
五、檢查改進
生產部、質檢部負責每年全面檢查一次標識狀況，對各部門及車間的標識進行評價，提出改進措施。各車間應隨時督促并自查，確保所有半成品及成品全部受控。
